IRISmart File v11.1.270.0

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Software inteligente para renombrar y clasificar documentos (electrónicos y en papel) de forma semiautomática.

Olvídese de las molestias administrativas diarias
Ideal para autónomos y pequeñas empresas/pymes, IRISmart File te permitirá agilizar al máximo las tareas administrativas diarias más largas y lentas. Cualquiera que desee clasificar varios documentos en papel y electrónicos de forma rápida y eficaz colocándolos en carpetas ordenadas encontrará un gran aliado en este software inteligente. Ya se trate de contratos, solicitudes, certificados médicos, informes, actos jurídicos o planos arquitectónicos, los documentos se clasifican de forma semiautomática de forma estructurada y coherente y se pueden compartir de forma fácil y rápida.

Denominación y clasificación
Nombramiento y clasificación de archivos semiautomáticos: ¡clasifique efectivamente pilas de documentos en carpetas predefinidas específicas con un solo gesto! (almacenamiento local o en la Nube)

Estructura de árbol automática
Creación automática sobre la marcha de una estructura de árbol de carpetas de archivos basada en la raíz del nombre del documento para una clasificación simple y efectiva

ultrarrápido
Procesamiento de documentos con una velocidad máxima de 30 páginas por minuto; capacidad de renombrar, clasificar, indexar y comprimir un volumen significativo de documentos todos los días gracias a la gestión de lotes en paralelo y en segundo plano

Separación automática
Separación automática de varios documentos para páginas en blanco: al escanear, inserte páginas en blanco entre cada documento que desee separar. ¡IRISmart detecta estas páginas y crea separaciones automáticas en correspondencia con ellas!

Exportar a la Nube
Gestión documental total gracias a la perfecta integración con las plataformas Cloud y DMS: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive y OneDrive

Creación de PDFs comprimidos e indexados
Archivado y búsqueda optimizados gracias a la conversión automática sobre la marcha de documentos en formato PDF comprimido e indexado, manteniendo una legibilidad perfecta del texto

 

 

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