IRISmart File v11.1.360.0 (x64) Multilingual

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Software inteligente para renombrar y clasificar documentos (electrónicos y en papel) de forma semiautomática.

Olvídate de las molestias administrativas cotidianas
Ideal para autónomos y pequeñas empresas/PYMES, IRISmart File le permitirá acelerar al máximo las tareas administrativas diarias más largas y lentas. Quienes deseen clasificar de manera rápida y eficaz varios documentos en papel y electrónicos colocándolos en ordenadas carpetas, encontrarán un gran aliado en este software inteligente. Ya se trate de contratos, solicitudes, certificados médicos, informes, documentos legales o planos arquitectónicos, los documentos se clasifican de forma semiautomática de forma estructurada y coherente y se pueden compartir fácilmente y volver a encontrar rápidamente.

Denominación y clasificación
Nombramiento y clasificación de archivos semiautomáticos: ¡clasifique de manera efectiva pilas de documentos en carpetas predefinidas específicas con solo deslizar un dedo! (almacenamiento local o en la nube)

Estructura de árbol automática
Creación automática sobre la marcha de una estructura de árbol de carpetas de archivo basada en la raíz del nombre del documento para una clasificación simple y efectiva

ultrarrápido
Procesamiento de documentos con una velocidad máxima de 30 páginas por minuto; capacidad de renombrar, clasificar, indexar y comprimir un volumen significativo de documentos todos los días gracias a la gestión de lotes en paralelo y en segundo plano

Separación automática
Separación automática de varios documentos por páginas en blanco: al escanear, inserte páginas en blanco entre cada documento que desee separar. ¡IRISmart detecta estas páginas y crea separaciones automáticas en ellas!

Exportar a la nube
Gestión documental total gracias a la perfecta integración con las plataformas Cloud y DMS: MS SharePoint:registered:, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive y OneDrive

Cree archivos PDF comprimidos e indexados
Archivado y búsqueda optimizados gracias a la conversión automática sobre la marcha de documentos en formato PDF comprimido e indexado, manteniendo una legibilidad perfecta del texto

 

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